Peralatan kantor dapat didefinisikan sebagai barang-barang yang dapat dalam jangka waktu yang relative lama (leih dari satu tahun) dan mengalami penyusutan. Peralatan sangat identik dengan benda benda yang besar dan berat memerlukan perawatan yang khusus serta berharga mahal, namun secara umum harga-harga peralatan kantor memang mahal.
Setiap kantor memiliki peralatan kantor yang berbeda disesuaikan dengan jenis usaha masing-masing meskipun ada beberapa peralatan kantor yang harus mutlak dimiliki oleh perkamtoran. Beberapa contoh peralatan perkantoran yang harus dimiliki perkantoran diantaranya meja, kursi, lemari arsip, komputer, mesin printer, mesin tik dan lain-lain, Sedangkan beberapa peralatan kantor yang tidak mutlak dimiliki tetapi sangat diperlukan diantaranya mesin fotokopi, scanner dan lain-lain.
Berikut ini daftar peralatan kantor yang dibutuhkan oleh sekretaris/pegawai kantor tersebut:
Perabot Kantor
· meja tulis dan laci yang dapat dikunci
· meja mesin tik/komputer dengan rak-rak untuk persediaan kertas
· kursi yang dapat berputar dan dapat disesuaikan tinggi rendahnya
· lemari arsip
· lemari buku/rak buku kecil
· lemari penyaluran
· meja dan kursi tamu
Mesin-mesin kantor
· Laptop
· Telepon
· LCD
· Paper shreeder (mesin penghancur kertas)
· Printer
· Faximile
· Mesin fotocopy
· Televisi
Perlengkapan dan alat-alat penting lainnya
· kalender meja, yang sekaligus berfungsi sebagai daftar janji dan buku harian
· buku petunjuk telepon
· buku daftar alamat
· buku catatan
· kotak surat masuk dan surat keluar
· aneka map
· kartu nama
· aneka jenis kertas
· kuitansi
· amplop
· Alat Tulis Kantor
· dan perlengkapan penunjang pegawai kantor lainnya
Perlengkapan kantor dapat diartikan sebagai segala sesuatu yang dibutuhkan untuk melengkapi peralatan. Perlengkapan kantor identik dengan barang-barang yang berukuran kecil, cepat habis, sering digunakan, harganya tidak terlalu mahal, dan mudah diperbaiki jika ada kerusakan. Beberapa contoh perlengkapan kantor diantaranya kertas, pulpen, pensil, penjepit kertas, tinta printer, map, taplak meja, kalender, dan lain-lain.
Pengertian Perbekalan
Perabot kantor yaitu segala macam barang/benda kantor yang berfungsi sebagai penunjang terhadap pekerjaan kantor. Perabot kantor juga bisa diartikan segala macam peralatan yang berkaitan dengan tulis-menulis dan penyimpanan hasil kerja kantor. Istilah lain dari perabot kantor adalah perkakas kantor atau office furniture. Misalnya meja, kursi, lemari, rak dsb.
Istilah perbekalan sering disampaikan dengan istilah perabot kantor atau perlengkapan kantor. Padahal yang dimaksud perabot kantor antara lain meja tulis, kursi, lemari arsip, lemari besi dan sebagainya.
Macam – macam perbekalan / perabot
Suatu kantor dalam melakukan aktifitasnya tidak lepas dari perbekalan yang ada sehingga akan menghasilkan produk-produk kantor yang diharapkan, tanpa adanya perbekalan kantor yang memadahi takmungkin ada hasil kantor yang baik.
Pebekalan gedung, seperti ruang pimpinan, ruang guru, kamar kecil dsb.
Perbekalan kantor, seperti mebelair pimpinan, mebelair karawan dsb.
Perbekalan ruang kelas, seperti meja dan kursi guru, meja dan kursi murid, penggaris, papan tulis, kapur tulis dsb.
Macam – macam perbekalan diatas dapat dibedakan lebih lanjut sebagai berikut :
1. Ditinjau dari tetap dan tidak tetap, terdiri dari 2 kelompok :
a. Benda tetap : tanah, gedung, peralatan.
b. Benda tidak tetap : kertas tinta kapur, dan lain – lain.
2. Ditinjau dari segi peralatan, terdiri dari 4 kelompok :
a. Benda peralatan umum, seperti untuk kelas dan kantor.
b. Benda peralatan khusus, seperti pembersih kamar mandi dan WC.
c. Peralatan laboraturium, seperti rak,ohp dan lain - lain.
d. Peralatan lain, seperti buku, benda pustaka, dan lain – lain
3. Ditinjau dari segi kegunaannya, terdiri dari dua kelompok :
a. Benda peralatan untuk kelas, sepertu meja,kursi, papan tulis.
b. Benda peralatan untuk kantor, seperti almari, meja, kursi, telepon, mesin ketik dan sebagainya.
4. Ditinjau dari segi umum yang dipakai instansi, terdiri dari :
Benda tahan lama, yaitu benda – benda yang dapat dipergunakan terus menerus, untuk waktu yang relativ cukup lama ( kurang lebih 10 tahun ). Misalnya Peralatan perabot kantor,
Tidak ada komentar:
Posting Komentar